КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Киев, ул. Артёма 37/41, офис 710А
Тел. : (044) 247-93-53,(099) 380-03-92
Email: office@ukrreg.com.ua

Прийняти на роботу іноземця

Принять на работу иностранца

Для принятия на работу иностранца необходимо получить разрешение на использование труда иностранца, которое дает право работодателю временно использовать труд иностранца на конкретном рабочем месте или определенной должности. Разрешение выдается работодателю в случае отсутствия в стране (регионе) работников, способных выполнять соответствующие работы, или наличия достаточных обоснований целесообразности использования труда иностранца, если иное не предусмотрено международными договорами Украины, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины.
Разрешение на использование труда иностранца выдается работодателю Государственным центром занятости или по его поручению центром занятости Автономной Республики Крым, областными, Киевским и Севастопольским городскими центрами занятости (далее - центр занятости).
Такое разрешение может быть выдано работодателю, который зарегистрирован в центре занятости как плательщик страховых взносов в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы и не имеет задолженности перед ним.
Для рассмотрения представленных работодателем документов и предоставления соответствующих рекомендаций при центре занятости образуется комиссия, в состав которой включаются представители органов внутренних дел, службы безопасности, государственной пограничной и государственной налоговой службы, а также других заинтересованных органов.
Положение о комиссии утверждается Минтруда по согласованию с МВД, СБУ, Администрации Госпогранслужбы и ГНА. Решение о выдаче или отказе в выдаче разрешения на использование работы иностранца, продление срока его действия принимается директором или заместителем директора центра занятости.
В случае использования работодателем труда иностранцев без разрешения на использование труда иностранца государственная служба занятости взимает с работодателя штраф за каждое такое лицо в двадцатикратном размере минимальной заработной платы, установленной законом. Порядок наложения штрафа определяется Минтруда. В случае неуплаты (отказа от уплаты) в течение месяца в добровольном порядке указанного штрафа его взыскание производится в установленном законом порядке. Средства от взысканных штрафов направляются вьФонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы.
Для получения разрешения на использование труда иностранца работодатель подает в центр занятости следующие документы:
1. заявление (соответствующего образца);
2. две цветные фотографии размером 3,5 x 4,5 см - на обратной стороне ФИО иностранца, печать предприятия;
3. обоснование целесообразности использования труда иностранца и возможности создания для него соответствующих условий для пребывания и работы;
4. документ (приказ, выдержка из протокола, доверенность и т.п.), оформленный в установленном порядке, удостоверяющий право лица представлять интересы работодателя в центре занятости;
5. справка органа государственной налоговой службы об уплате работодателем налогов и сборов (обязательных платежей);
6. справка центра занятости об отсутствии у работодателя задолженности перед Фондом ОГСС на случай безработицы;
7. квитанция о внесении платы за рассмотрение заявления (оригинал с печатью);
8. копия проекта трудового договора (контракта), заверенная работодателем;
9. справка, скрепленная печатью и заверенная подписью работодателя (в случае наличия на предприятии режимно-секретного органа - также подписанная его руководителем), о том, что рабочее место или должность, на которых будет использоваться труд иностранца, в соответствии с законодательством не связаны с принадлежностью к гражданству Украины и не требуют предоставления допуска к государственной тайне;
10. справка органа внутренних дел об отсутствии (наличии) судимости у иностранца, который на момент оформления разрешения находится на территории Украины. Если иностранец находится за пределами Украины - справка уполномоченного органа страны пребывания (происхождения) о том, что не отбывает наказание за совершение преступления и не находится под следствием;
11. выписка или извлечение из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей;
12. копия Устава предприятия, заверенная в установленном порядке;
13. копии документов об образовании или квалификации иностранца, переведенные на украинский язык и удостоверенные в установленном законодательством порядке;
14. копии страниц паспортного документа иностранца, которые содержат основные идентификационные данные, переведенные на украинский язык и удостоверенные в установленном порядке;
15. разрешение на использование труда иностранца при его продолжении.
Для получения разрешения на использование труда иностранца, который направлен иностранным субъектом хозяйствования в Украину для выполнения определенного объема работ или оказания услуг на основе договора (контракта), заключенного между украинским и иностранным субъектами хозяйствования, работодатель кроме указанных документов предоставляет также копию договора (контракта) между украинским и иностранным субъектами хозяйствования.
Для получения разрешения на использование труда иностранца, который относится к категории "внутрикорпоративные цессионарии" или "лица, предоставляющие услуги без коммерческого присутствия в Украине", работодатель кроме указанных документов подает также:
• решение иностранного субъекта хозяйствования о переводе иностранца на работу в Украину;
• копию контракта иностранца с иностранным субъектом хозяйствования о переводе на работу в Украину с определением срока работы в Украине;
• копию контракта о непосредственном предоставлении услуг в Украине (для иностранца, который относится к категории "лица, предоставляющие услуги без коммерческого присутствия в Украине").
За рассмотрение заявления о предоставлении разрешения на использование труда иностранца и продлении срока его действия с работодателя взимается плата в размере четырех минимальных заработных плат, средства от которой направляются в Фонд ОГСС на случай безработицы.
Все выданные зарубежной страной и составленные на иностранном языке документы, которые подаются в центр занятости для получения работодателем разрешения на использование труда иностранца, должны быть переведены на украинский язык, заверены согласно законодательству страны их выдачи и легализованы в МИД, если международными договорами Украины, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины, не предусмотрено иное.
В контексте требований относительно легализации официальные документы зарубежных стран можно разделить на следующие группы:
1. которые требуют консульской легализации;
2. которые требуют апостилизации;
3. которые необходимо перевести на украинский язык и заверить нотариально.
Консульская легализация необходима для подтверждения соответствия документов законодательству государства их происхождения и является подтверждением подлинности подписи должностного лица, его статуса и печати уполномоченного государственного органа на документах и актах для их дальнейшего использования на территории другого государства. Она является многоступенчатой и предусматривает поэтапное проставление удостоверяющей надписи несколькими учреждениями. Консульская легализация документов может осуществляться:
1. на территории государства, которое выдает этот документ;
2. на территории государства, где необходимо предоставить этот документ (использовать);
3. на территории третьего государства.
Согласно Закону Украины "О присоединении Украины к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» от 10.01.2002 г. № 2933- ІІІ Украина присоединилась к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов (вступление в силу данной Конвенции для Украины с 22.12.2003 г.). Для заверения документов без их дополнительной легализации был введен апостиль, который представляет собой стандартизированный сертификат или штамп, который ставится на документах или оформляется в виде приложения к документу.
Действие Конвенции распространяется на документы о трудовом стаже, образовании, социальном положении, свидетельства о нахождении в живых, справки, доверенности, судебные решения и материалы о гражданских, семейных и уголовных делах, уставы, свидетельства о регистрации, лицензии, патентная и иная документация, поступающая от органа государственной власти. К странам-участницам Гаагской конвенции 1951 года (относительно документов которых требование консульской легализации отсутствует) относятся:
Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Армения, Багамы, Барбадос, Беларусь, Белиз, Бельгия, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бруней, Вануату, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Германия, Гондурас, Гренада, Греция, Доминикана, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Казахстан, Кипр, Колумбия, Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Македония, Малави, Мальта, Маршалловы острова, Мексика, Молдова, Монако, Намибия, Нидерланды, Ниуэ, Новая Зеландия, Норвегия, Острова Кука, Панама, Польша, Португалия, Российская Федерация, Румыния, Самоа, Сан-Марино, Свазиленд, Сейшельские острова, Сент-Винсент и Гренады, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сербия, Словакия, Словения, США, Суринам, Тонго, Тринидад и Тобаго, Турция, Украина, Фиджи, Финляндия, Франция, Хорватия, Чешская Республика, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эль-Сальвадор, Эстония, Южная Африка, Япония.
Апостилированные документы обязаны признавать на любом государственном уровне в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года.
Существует ряд государств с которыми Украина заключила дву- и многосторонние международные договора об отмене требования легализации официальных документов. Относительно документов происхождением из таких государств не нужно осуществлять консульскую легализацию или апостилизацию, установлено требование их перевода на украинский язык и заверки нотариально. К таким государствам относятся:
Алжирская Народная Демократическая Республика, Венгерская Республика, Государства, образовавшиеся на территории бывшей Республики Югославии, Киргизская Республика, Корейская Народно-Демократическая Республика, Латвийская Республика, Литовская Республика, Монголия, Республика Азербайджан, Республика Албания, Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Болгария, Республика Грузия, Республика Казахстан, Республика Куба, Республика Молдова, Республика Польша, Республика Таджикистан, Республика Терция, Республика Узбекистан, Российская Федерация, Румыния, Словацкая Республика, Социалистическая Республика Вьетнам, Туркменистан, Чешская Республика, Эстонская Республика.
Решение о выдаче или отказе в выдаче разрешения на использование труда иностранца, продление срока его действия принимается в срок, который не может превышать 30 календарных дней со дня получения пакета документов. О принятом решении центр занятости письменно сообщает работодателю.
Разрешение на использование труда иностранца выдается на срок до одного года. Для продления срока действия указанного разрешения работодатель подает в центр занятости не позднее чем за месяц до окончания срока действия разрешения документы по тому же перечню, и при первичной выдаче разрешения.
Разрешение на использование труда иностранца, который относится к категории "внутрикорпоративные цессионарии" или "лица, предоставляющие услуги без коммерческого присутствия в Украине", выдается на срок не более трех лет. Срок действия указанного разрешения может быть продлен на два года, для чего работодатель подает в центр занятости не позже чем за месяц до окончания срока действия разрешения необходимые документы. Разрешение на использование труда иностранца является основанием для получения иностранцем визы соответствующего типа, регистрации места временного проживания в Украине и оформления вида на жительство на срок действия разрешения.
Продление срока действия разрешения на использование труда иностранца является основанием для обращения работодателя и иностранца в территориальный орган или подразделение Государственного департамента по делам гражданства, иммиграции и регистрации физических лиц о продлении срока пребывания иностранца на территории Украины и оформления нового вида на жительство в Украине.
Заверенные в установленном порядке копии разрешения на использование труда иностранца работодатель подает иностранцу, направляет консульскому учреждению Украины по месту постоянного проживания иностранца для оформления визы соответствующего типа для въезда его в Украину, а также территориальному органу или подразделению Государственного департамента по делам гражданства, иммиграции и регистрации физических лиц для регистрации места временного проживания иностранца в Украине.
Иностранцам, которые прибыли в Украину для трудоустройства на основании разрешения соответствующего центра занятости на трудоустройство и визы типа Д с специальной надписью на визовой этикетке "Трудоустройство", если иное не предусмотрено законодательством и международными договорами Украины, территориальными органами или подразделениями Государственного департамента по делам гражданства, иммиграции и регистрации физических лиц оформляется вид на жительство в порядке, установленном МВД Украины.
Работодатель в течение трех рабочих дней с даты начала и прекращения работы иностранца письменно сообщает центр занятости о дате начала и прекращения работы, обеспечивает регистрацию паспортного документа иностранца в соответствующем территориальном органе или подразделении Государственного департамента по делам гражданства, иммиграции и регистрации физических лиц, о чем в течение пяти рабочих дней информирует центр занятости.
По истечении срока действия разрешение на использование труда иностранца должно быть возвращено работодателем в центр занятости.
Важно также то, что иностранцы имеют право заниматься в Украине инвестиционной, внешнеэкономической и другими видами предпринимательской деятельности согласно законодательству. Иностранцы не могут назначаться на отдельные должности или заниматься определенной трудовой деятельностью, если в соответствии с законодательством Украины назначение на эти должности или занятие такой деятельностью связано с принадлежностью к гражданству Украины, если иное не предусмотрено международными договорами Украины, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины.
Для трудоустройства иностранца на территории Украины и регистрации в качестве налогоплательщика нужно иметь карточку физического лица - налогоплательщика (идентификационный номер).
Выдача Карточки иностранным гражданам осуществляется после выполнения требований Правил въезда иностранцев в Украину, их выезда из Украины и транзитного проезда через ее территорию.
Иностранные граждане регистрируются и получают Карточку в государственных налоговых администрациях в Автономной Республике Крым, областях, городах Киеве и Севастополе, для чего им необходимо предоставить:
- Заполненный бланк учетной карточки физического лица-плательщика налогов и других обязательных платежей;
- Перевод паспортного документа на украинский язык, заверенный в установленном законодательством порядке.
О КОМПАНИИ НОВОСТИ СТАТЬИ КАРТА САЙТА